COORDINATEUR(TRICE) D’EVENEMENTS H/F – Hôtel Kopster Paris Ouest Colombes & Paris Porte de Versailles
Le groupe LAVOREL HOTELS recrute !
Fondé en 2015 par Jean-Claude Lavorel, notre groupe hôtelier indépendant se distingue par des destinations d’exception constituant sa Collection.
Par leur architecture iconique, leur histoire, leur caractère unique ; par leur patrimoine, cette volonté de défendre le beau, et de le faire bien, chacun des établissements Collection est un lieu écrin.
La marque Kopster constitue quant à elle, la touche urbaine et chic du portefeuille du groupe, tandis que les initiatives variées comme Les Bateaux Lyonnais et le Château des Ravatys montrent une volonté d’innovation continue.
Avec ses 13 établissements, le groupe s’affranchit de la standardisation de l’hospitalité, privilégiant une expérience client raffinée, singulière mais décomplexée.
Chez Lavorel Hotels, nous savons reconnaitre les talents et donner la chance à nos collaborateurs de développer de nouvelles compétences, grâce aux passerelles, aux mobilités entre les établissements, à la transversalité qui existe entre les différents métiers du groupe.
En intégrant Lavorel Hotels, vous rejoignez des équipes qui partagent toutes des valeurs d’excellence, de créativité et de convivialité.
Nous recrutons un(e) Coordinateur/trice d’Evènements H/F pour nos établissements, les hôtels Kopster Paris Ouest Colombes ainsi que Paris Porte de Versailles **** deux magnifiques hôtels chics et urbains, de 251 chambres et 700m2 d’espace évènementiel, situé idéalement au cœur du quartier de Colombes, aux portes de Paris, ainsi que 126 chambres pour notre hôtel Kopster Parisien, situé dans le 15ième arrondissement.
Vos missions :
- Vous êtes en charge de la coordination des évènements tels que des journées d’études, séminaires, groupes hébergés, repas de groupe, soirées, mariages ou évènements festifs de grande envergure.
- Vous êtes l’interface entre le client, le service commercial, les équipes opérationnelles et les prestataires extérieures.
- Vous accompagnez les clients dans l’organisation de leur événement, en évaluant leurs besoins, en recherchant des solutions adéquates en collaboration avec les différents services internes, et en sélectionnant les partenaires extérieurs appropriés.
- Vous préparez les fiches de fonction des opérations commerciales et coordonnez les différents services internes.
- Vous effectuez les visites des lieux
- Vous assurez le suivi du client ; vous êtes son contact privilégié pendant la durée de son évènement
- Vous veillez au bon déroulement de l’ensemble des prestations, assurez un suivi de la satisfaction du client et la facturation de l’évènement
- Vous contribuez activement au développement du service commercial en proposant des idées et en recherchant des offres exclusives pour notre établissement.
- Vous pourrez être amené(e) à prendre part à la commercialisation en faisant de la vente additionnelle
Profil recherché :
- Ecole Hôtelière / Ecole de tourisme / Ecole de commerce Bac +3
- Excellente maîtrise écrite et orale de la langue française et Anglais exigé
- Bonne présentation exigée, dynamisme, flexibilité
- Très bonne maîtrise des outils Excel, Word, Power Point – La maitrise du logiciel Opera serait un plus
- Qualités requises : grand sens de l’organisation, sens de l’autonomie, dynamisme, réactivité, excellente présentation, compétences de communication et de rédaction, enthousiasme, polyvalence, habilité à faire dace au stress, à gérer les priorités et à respecter les délais, esprit d’équipe,
- Rigoureux (se) dans votre travail et votre organisation, vous êtes disponible et force de proposition,
- Vous avez un sens aigu de la relation client, et vous êtes porté(e) vers l’excellence du service
- Vous possédez des qualités humaines remarquables et un naturel souriant, et vous êtes prêt(e) à travailler en équipe.
- Première expérience en hôtellerie ou évènementiel souhaitée
Nos avantages :
- 100 % du Pass Navigo pris en charge
- Indemnité repas
- Travail en continu
- 2 jours de repos consécutifs
- Primes Week-end
- Mutuelle avantageuse, prise en charge à 70% par l’employeur
- Primes de cooptation selon les règles du Groupe
- Une intégration au sein d’une équipe unie, énergique et professionnelle
- Un sentiment d’appartenance à la nouvelle marque d’hôtellerie de luxe Lavorel Hotels en plein essor
- De nombreuses opportunités pour des évolutions de carrière effectives
Poste à pourvoir en CDI temps plein, dès que possible.
A compétences égales, nous recrutons des personnes en situation de handicap.
Convaincu(e) ? Vous souhaitez en savoir un peu plus ? Alors n’attendez plus et envoyez-nous votre CV : cindy.soussi@kopsterhotels.com
Structure : Kopster Hotel Colombes (Colombes)
Contrat : CDI
Référence : CE-KOPCOL
